各二级学院：

    为了贯彻“以学生为本”的教育理念，进一步加强对受处分学生的教育和管理，激励受处分学生改正错误，积极上进，根据《邵阳学院学生违纪处分办法（修订）》邵院政字[2018]64号文件精神，决定于2021年5月份启动2021年上学期解除学生纪律处分的申请和审批工作。现将有关事项通知如下：

一、受理对象

曾受留校察看及以下纪律处分的学生，在受处分期间表现良好，取得明显进步，且无新的违纪行为，在处分期满后提出解除处分申请的在校在籍本科、专科学生。

二、申请解除纪律处分程序

 1、提出申请。受处分学生具备解除处分的基本条件，由学生本人提出书面申请。

 2、班级评议。各班应成立班级评议小组，评议小组成员不得少于班级人数的20%，由含学生党员、班团干部及普通学生代表组成。评议小组成员结合受处分学生在受处分期间表现情况，对其解除纪律处分进行表决，赞成票数超过90%（四舍五入）方能同意其按期解除处分，表决借助“易班轻问卷”实行无记名投票。（“易班轻问卷”操作指南，详见附件4）。

 3、学院党总支初审。各二级学院党总支召开专题会议，对申请人提交的材料进行审核，并签署是否同意解除处分的意见。同意解除的，报送学生工作部审核。

 4、学生工作部审核。学生工作部对各二级学院上报的相关材料进行审核后，提出解除处分的处理建议报校长办公会通过。

 三、申请解除纪律处分材料

 申请解除处分材料包括：

 1、学生受纪律处分原文件（复印件需加盖学院签章）；

 2、学生申请解除纪律处分申请书；

 3、《邵阳学院学生纪律处分解除申请表》（附件1）；

 4、《邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表》（附件2）

 5、学生申请解除纪律处分班级评议情况报告（附件3）；

 各二级学院须将上述5份材料于2021年5月17日上午11点前报学生工作部（二办105室），联系人：邓屹洋（15673563265）；《邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表》（附件2）电子文档发15358946@qq.com邮箱。

 四、工作要求

 1、高度重视。各二级学院要成立工作小组，制定工作日程，按程序开展相关工作。指定专人负责，确保工作到位，切实维护好学生权益。

 2、严格把关。各二级学院要秉着实事求是的态度，认真审定学生申请材料，客观公正地评价学生在受处分期间的表现情况，不符合解除条件的学生一律不得上报。

 3、严肃纪律。各二级学院须严格依章依规办理解除纪律处分手续，加强民主监督，不姑息，不徇私。对办理过程中出现的违纪违规行为，将提交学校纪委予以严肃处理。

    附件1：邵阳学院学生纪律处分解除申请表

    附件2：邵阳学院申请解除纪律处分学生情况汇总表

    附件3：关于***（学生姓名）申请解除纪律处分班级评议情况报告(模板）

    附件4：申请解除纪律处分易班测评问卷操作指南

                                                         学生工作部（处）

                                                          2021年5月7日